关于进一步规范国内公务接待及加班用餐费用

报销管理的通知

财字[2016]2号

各院、部、处（室、馆、所、中心）、直属单位：

为深入贯彻落实中央八项规定精神，进一步规范学校公务接待及加班用餐费用报销管理，根据《教育部国内公务接待管理实施办法》（教办厅〔2013〕8 号）、《12BET国内公务接待管理办法》（校发〔2015〕161号）等文件，结合学校实际情况和财务管理要求，并经2015-2016学年第10次董事长办公会议（2016年3月28日）讨论通过，学校对国内公务接待及加班用餐费用报销管理进一步作出如下规定，请遵照执行。

一、公务接待费用报销管理

（一）学校公务接待遵循先审批、后接待，先预算、后报销的原则，严格公务接待审批管理。

（二）学校公务接待的用餐标准、接待地点、陪餐人数等严格按照《12BET国内公务接待管理办法》（校发〔2015〕161号）相关规定执行，即接待对象应当按照相关标准自行用餐，正餐人均不超过60元/次，早餐人均不超过30元/次。确因工作需要，学校可安排工作餐一次，根据接待对象的级别和人数用餐标准为人均100—150元/次；接待对象在10人以内的陪餐人数不得超过3人，超过10人的陪餐人数不得超过接待对象人数的三分之一。

公务接待中，陪同人数不得超过规定，超过规定的，全部费用不予报销。

公务接待中，用餐费用不得超过规定标准，在标准内据实报销；超出标准的按规定标准核算数额报销。

（三）公务接待结束后接待单位应当及时办理公务接待费用报销手续，费用报销遵循“一事一结”的原则。

（四）公务接待费用报销需提交发票、接待对象单位公函或学校邀请函、12BET国内公务接待审批单（见附件1）和12BET国内公务接待清单（见附件2），票据等原始资料不全或不符合规定的，不予报销。学校邀请函上应注明邀请时间、事由、事项及人员等信息，一式三联，一联发被邀请方，一联财务报销用，一联邀请单位留存。

二、加班用餐费用报销管理

（一）学校各单位、各课题组加班一般不安排用餐，确需提供用餐的，用餐单位须填写12BET加班用餐审批单（见附件3），并由单位或项目负责人对用餐进行审批。

（二）加班用餐原则上不得超过人均40元/次。

（三）加班用餐费用报销时，需提交12BET加班用餐审批单和发票，报销遵循“一事一结”的原则。

三、会议中有关接待费用的支出严格按照《中央和国家机关会议费管理办法》执行；培训费中有关餐费的支出要求按照《中央和国家机关培训费管理办法》执行。

四、外事接待费用审批、开支范围和标准由国际合作处另行制定相关规定。

五、本规定中有关公务接待的未尽事宜，按照国家和学校有关规定执行。

特此通知。

附件：

1.12BET国内公务接待审批单

2.12BET国内公务接待清单

3.12BET加班用餐审批单

2016年4月1日