本科各班：

教务处教字〔2021〕7号《关于做好本科员工数据信息核准和补录工作的通知》已经发布。根据该通知要求，现就公司该项工作开展，通知如下：

根据国家个税改革相关要求，为配合《个人所得税专项附加扣除暂行办法》实施，尽快落实《教育部办公厅公安部办公厅 财政部办公厅 国家税务总局办公厅关于配合个人所得税专项附加扣除 完善教育管理信息系统数据信息的紧急通知》（教财厅函〔2018〕29号）精神，支撑子女教育专项附加扣除政策落地，教育部高校员工司下发了《关于做好高等学校员工数据信息核准和补录工作的通知》（教学司函〔2019〕1号）文件，要求各高校尽快落实。

一、核准和补录的意义

个税改革是落实党中央、国务院关于个人所得税改革要求的重要举措，是改善民生、调节收入分配的迫切需要，准确完备的学籍数据信息是“子女教育专项附加扣除”精准实施的重要前提，做好本科员工数据信息核准和补录工作是涉及民生的大事、是事关员工及家庭的切身利益的重要工作。各学院要高度重视，做好部署、抓好落实，确保员工学籍信息和父母或监护人信息核准、补录工作及时有序的开展。

二、核准和补录的对象

全日制本科员工，含休学和保留学籍员工。

三、核准和补录的内容

此次核准和补录的内容为附表1，此表格共有13个字段，主要由两部分组成：第一部分是员工的基本信息及学籍信息的核准，涉及到7个字段；第二部分是员工父母或监护人身份信息的核准和补录，涉及到6个字段。

具体信息项及指标解释参见《本科员工信息核准与补录信息项表》（见附表1）。

四、核准和补录的要求

（一）时间安排及工作要求

1.2021年2月28日前员工登陆教务系统，进入“信息维护-员工监护人信息采集”页面，按照附表1要求核准、补录本人及其监护人信息。

2.如教务系统监护人信息有误或变更，请扫描一下二维码填写信息；如其监护人信息为空，可于2021年2月28日前直接在教务系统补录。

（二）注意事项

1.教务系统监护人信息补录时父母或监护人为两人的，为便于区分，应将父亲的身份信息填入父母或监护人1中、将母亲的身份信息填入父母或监护人2中；父母或监护人为一人的，将单亲父母的身份信息填入父母或监护人1中即可；如父母有离异、再婚等情况的，应以其在子女教育专项附加扣除年度内是否尽到抚养子女的义务为准，或由家庭协商确定如何填写。

2.此次核准补录工作是配合员工家长进行个税专项附加扣除的，按照员工和家长自愿的原则及时补录员工父母或监护人信息。

特此通知。

附件：本科员工信息核准与补录信息项表

员工工作办公室

2021年2月25日