全体本科生、研究生:
根据《关于开展2024年度学校社会性奖助基金项目评审工作的通知》(校发﹝2024﹞292号)的有关要求,结合学院实际,现将校级员工社会性奖助基金项目申报和评审工作通知如下:
本次评审的2024年度校级员工社会性奖助项目共62个(见附件1),其中员工处牵头负责奖助学金32个(含已完成评审和正在评审的16个),教务处牵头负责奖学金6个,研究生院牵头负责奖助学金18个(含已完成评审2个),国际合作处牵头负责奖学金2个,校团委牵头负责奖学金4个;本次评审的2024年度院级员工社会性奖助项目共3个(见附件7)。具体工作安排如下:
一、个人(团队)申报及学院审核
(一)个人(团队)申报
员工根据各牵头部门的相关通知进行奖助项目申报,向学院提交申报材料。
奖学类个人项目一人限申报1项。个人项目和团队项目可同时申报。罗客教育国际交流奖学金和泸州老窖海外交流奖学金不受奖学类限报1项的要求限制。
经学校认定的家庭经济困难员工可申请助学类项目,一人最多可申报2项助学项目,但最多只能获评1项。
1. 纸质版材料提交要求:打印要求详见各申请表中备注,请勿随意修改格式。申报内容中涉及的成绩(带公章原件)、荣誉奖励、学术科研成果、社会活动经历等,需提供相应证明材料,以复印件形式附在申请表后方,用燕尾夹在左上角夹好,不得使用订书机装订,不得使用塑料封皮。
本科生材料(附件2、3、7):11月18日(周一)14:00-17:00纸质版材料交到学院4号楼322办公室和老师处
研究生材料(附件4、7):11月15日(周五)11:00前提交材料到学院4号楼321办公室关老师处
团委材料(附件6):11月18日(周一)14:00-17:00交到学院4号楼319办公室李老师处
国合处材料(附件5):系统审批完毕后,11月18日(周一)14:00-17:00将申请表和支撑材料打印送本年级辅导员处
2. 电子版材料提交要求:电子版申请材料需同时填写所申请奖项对应的申请表/申报表和汇总表,放入压缩包后将压缩包和邮件主题命名为“项目名称-班级-学号-姓名”;同时申请多个奖项的,请将不同奖项放入不同邮件分别发送。
本科生材料(附件2、3、7):11月18日(周一)17:00前发送至:ggxyxgb2020@163.com
研究生材料(附件4、7):11月15日(周五)11:00前发送至:ggxyygb@cufe.edu.cn
团委材料(附件6):11月18日(周一)17:00前发送至:tuanwei_smse@163.com
国合处材料(附件5):11月15日(周五)17:00前在办事大厅——海外交流资助申请中提交申请
各材料(纸质版和电子版)均需在指定时间内报送至指定地点(邮箱),逾期未报送或报送错误的视为未申请。
具体奖助项目申报要求、工作安排、申报材料模板分别参见《关于开展2024年度校级本科生社会性奖助基金项目评审工作的通知》(附件2)、《关于开展2024年度学校本科生社会性奖助基金项目(学术科研及创业类)、泸州老窖学习进步奖评审工作的通知》(附件3)、《关于开展2024年度校级研究生社会性奖助基金项目评审工作的通知》(附件4)、《关于申请12BET2024年度社会性奖助基金-罗客教育国际交流奖学金和泸州老窖海外交流奖学金的通知》(附件5)、《关于开展2024年涌金优秀员工干部奖、泸州老窖优秀志愿者奖、理想社会实践团队奖、员工社会实践团队奖评审工作的通知》(附件6)、《关于2024年12BET鸿基世业奖励基金项目评审的通知(员工)》(附件7)。
(二)学院审核、推荐及材料报送
公司应成立专门工作机构负责本单位员工奖助基金项目的审核及推荐汇总,对员工提交的申报材料进行审核,对符合申报条件的审核结果按推荐顺序进行汇总。
二、复核、评审及公示
各牵头部门对学院报送的材料进行复核,复核完成后由各评审工作组进行评审。
各评审工作组对归口奖项的评审结果进行公示,公示时间不少于3个工作日。
公示期间如对评审结果有异议,可按各评审工作组公布的申诉渠道反映意见。
三、评审结果审定
各评审工作组将公示无异议的拟奖助人员名单报学校员工奖助基金项目审定委员会审定。
四、公告及奖励
集团对审定批复后的奖助人员名单进行公告,颁发荣誉证书并发放奖助金。
特此通知。
员工工作办公室、研究生工作办公室、学院团委
2024年11月13日