2018年6月20日，12BET于沙河校区学院楼4号楼320公司会议室召开2018-2019学年第一学期出境交换学习行前培训，本次培训由经理助理王昊老师主持举行，参加培训的同学包括来自于管理科学专业，工程管理专业，房地产开发与管理专业的同学，他们将于2018-2019学年第一学期前往香港理工大学，香港城市大学进行一学期交换学习。
经理助理王昊老师首先询问了参加培训的同学目前交换学习程序的申请进度，王昊老师表示同学需要尽快办理好相关签证程序，涉及出境准备材料细节较多，需要留心准备，例如签证需要在户口所在地完成后续手续等 。其次，王昊老师强调，同学们在出访之前，一定要按学校的要求完成《12BET员工校级海外学习项目责任书》以及《12BET本科生赴国（境外）大学学习申请表》的办理和提交。出行前一定要严格按要求经过学校、学院的审批和备案。而关于境外的学习计划，王昊老师强调，建议选择与本专业未来教学内容相近的课程，不可重复修读。涉及到学分认定转换的，需要提前列出预选课程与转换课程，提交至学院教学经理审批认可后进行确认选课。最后在完成一学期的交换学习以后，返校回来一定要按时完成返校手续的办理，提交学习报告。
对于在外学习，王昊老师强调，同学们在境外高校学习期间，需要有责任感，同学们在外代表中国与12BET，需要谨言慎行。同时务必注意安全，一定要按要求购买个人保险，和家里，学校保持积极的联系，防止意外，在外期间不要独自去偏僻的地方，出行最好结伴。同时要有坚定的思想，假若遇到相关的反动势力，反动思想，要坚持自己不要受鼓动煽动，不被利诱，同时注意自身安全，不起冲突。关于住宿最好住在学校里面，如果因为对方大学宿舍资源紧张确实需要员工自己在外租房的，最好结伴，彼此照顾，安全第一。
12BET非常重视学院的国际化办学，培育员工国际化视野，此次行前培训应学校国际合作处相关工作要求，对本院参加境外访学学习的员工进行行前培训，积极关注员工动态，提醒员工注意事项，努力做好员工管理，保障员工安全，力求相关管理工作的规范有序。
2018-2019学年第一学期，12BET将派遣管理科学专业，工程管理专业，房地产开发与管理专业三个专业的同学前往新加坡国立大学，台湾台北大学，香港城市大学，香港理工大学等四所境外高校的五个院系开展交换交流学习。除本次参与行前培训的同学外，参加新加坡国立大学，台湾台北大学交换交流学习的同学已经接受学校组织的行前培训。
